modul microsoft excel Xp

Modul Microsoft Excel Xp
A. CONTOH APLIKASI
Untuk mencoba memahami Excel lebih jauh, kita mulai dengan aplikasi langsung. Siapkan sebuah buku kerja dan lembar
kerja kosong, kemudian masukan data seperti dibawah ini:
Gambar 2.1. Contoh Penerapan Rumus Dalam Excel.
Ketika suatu nanti anda bekerja pada suatu perusahaan, dan anda disuruh untuk menghitung gaji karyawan, tentunya anda
membutuhkan perhitungan matematis, anda bisa menggunakan microsoft Excel sebagai salah satu solusinya. Ketentuan
perusahaan dalam menentukan gaji tiap karyawan, bisa anda bayangkan sebagai soal yang harus anda kerjakan. Adapun soal
itu adalah sebagai berikut:

1. Status pegawai diisi berdasarkan kode. Jika karakter ke-3 kode =1, maka status menikah, dan jika karakter ke-3 dari
kode=0 berarti statusnya belum menikah.
Untuk memudahkan kita menyelesaikan soal diatas, kita buat catatan kecil untuk menguraikan masalah tersebut. Misalnya
kita membuat catatan sebagai berikut:
Jika karakter ke-3 kode=1, status = menikah
Jika karakter ke-3 kode=0, status = belum menikah
Kemudian kita terjemahkan kedalam bahasa Excel, menjadi:
IF(MID(A6;3;1)=”1”;”Menikah”;
IF(MID(A6;3;1)=”0”;”Belum Menikah”))
Karena hanya ada 2 kemungkinan, maka bisa disingkat menjadi:
=IF(MID(A6;3;1)=”1”;”Menikah”;”Belum Menikah”)
anda ketik rumus tersebut pada sel D6 (karena baris yang diseleksi adalah baris 6, sedangkan kita mengisi kolom D)

2. Jenis kelamin diisi berdasarkan karakter ke-3 dari kanan, jika L=Laki-Laki dan P=Perempuan.
Seperti pada soal nomor satu diatas, kita buat logika sederhananya dahulu:
Jika karakter ke-5=L, Laki-Laki. Selain itu Perempuan.
Sehingga bisa ditulis dalam Excel menjadi:
=IF(MID(A6;5;1)=”L”;”Laki-Laki”;”Perempuan”)

3. Jabatan diisi berdasarkan karakter pertama dari kode, jika K=Karyawan, M=Manajer, S=Sekretaris
=IF(LEFT(A6,1)=”K”;”Karyawan”;IF(LEFT(A6,1)=”M”,”M anajer”,”Sekretaris))

4. Gaji pokok diisi dengan 2500000 untuk manajer, 1000000 untuk sekretaris serta 400000 untuk karyawan.
=IF(F6=”Manajer”;2500000;IF(F6=”Sekretaris”;100000 0;400000))

5. Tunjangan makan diberikan sebesar 300000 untuk manajer, 100000 untuk sekretaris dan 60000 untuk karyawan
=IF(F6=”Manajer”;300000;IF(F6=”Sekretaris”;100000; 60000))

6. Tunjangan Makan diberikan hanya untuk karyawan laki-laki sebesar 50000
=IF(AND(E6=”Laki-Laki”;F6=”Karyawan”);50000;0)

7. Khusus untuk manager tunjangan lembur sebesar 200000 dan lainnya sebesar 30000
=IF(F6=”Manajer”;200000;30000)

8. Tunjangan jabatan berupa sebuah mobil hanya untuk manager atau sekretaris.
=IF(OR(F6=”Manajer”;F6=”Sekretaris”);”Mobil”;”-“)

9. Potongan masing-masing 15 persen dari seluruh gaji
=SUM(G6:K6) * 15%

10. Gaji bersih merupakan kalkulasi seluruh gaji dikurangi potongan.
=SUM(G6:K6) – L6

Rumus Untuk Menghitung Rata-rata di Excel

Beberapa fungsi untuk menghitung rata-rata di excel adalah AVERAGE , AVERAGEA, AVERAGEIF, AVERAGEIFS dan WEIGHTED AVERAGE. Masing-masing fungsi rata-rata tersebut bisa digunakan untuk menghitung rata-rata berdasarkan kriteria tertentu. Dalam postingan ini khusus dibahas tentang AVERAGE.


Average adalah salah satu fungsi statistik. Fungsi rata-rata dapat digunakan untuk menentukan rata-rata (aritmetik mean) dari sebuah argumen/ sekumpulan data

Cara penulisan fungsi AVERAGE :
AVERAGE(number1, number2,...)
Number1, number2, ... yang 1-255 argumen numerik yang ingin dihitung rata-ratanya

catatan:
Argumen dapat berupa nomor atau nama, array, atau referensi yang mengandung angka.
Nilai-nilai logis dan teks yang dapat direpresentasikan menjadi angka akan dihitung dalam penentuan rata-rata
Jika sebuah array atau argumen referensi berisi teks, nilai-nilai logis, atau sel-sel kosong, nilai-nilai tersebut diabaikan, namun sel-sel dengan nilai nol yang disertakan dalam perhitungan.
Argumen yang yang tidak dapat diterjemahkan ke dalam bentuk nomor akan menyebabkan kesalahan.
Jika Anda ingin memasukkan nilai-nilai logis dan representasi teks angka dalam referensi sebagai bagian dari perhitungan, gunakan fungsi AVERAGEA.

Contoh penggunaan fungsi AVERAGE



Buat tabel di bawah ini
Ketik data pada sel A3 hingga A8 (Anda dapat menggunakan data Anda sendiri)
1. Pada sel B11 ketik rumus
= AVERAGE (A3: A8)
Formula ini akan menghitung rata-rata dari semua data

2. Pada sel B12 rumus jenis
= AVERAGE (A3: A5, A8)
Formula ini akan menghitung rata-rata dari data pada range A3: A5 ditambah data pada sel A7

Rumus Pangkat di Excel


BELAJAR MEMBUAT RUMUS PANGKAT

Sekarang saatnya kita belajar tentang rumus pangkat dalam Microsoft Excel, Simbol yang digunakan untuk Pembagian adalah tanda ^. Sekarang kita praktikkan seperti langkah dibawah ini :
1. Bukalah program MICROSOFT EXCEL 2003
2. Ketiklah di cell A1 : MENGHITUNG PANGKAT DALAM EXCEL
3. Kemudian ketik di cell A3 : No, B3 : Angka, C3 : Pangkat D3 : Jumlah
4. Kemudian ketik data seperti berikut ini :
5. Setelah selesai ketik simbol = di cell D4 kemudian klik di cell B4 dan tambahkan simbol ^ kemudian klik lagi cell C4 dan Enter. Hasilnya seperti ini =B4^C4.
6. Setelah mendapatkan hasil seperti diatas, mari kita atur data diatas agar terlihat lebih menarik
7. Pertama blok cell A1 sampai dengan D1 (MENGHITUNG PANGKAT DALAM EXCEL), kemudian Klik Ikon Merge & Center
8. Selanjutnya blok cell A3 : D9 kemudian Klik Ikon All Borders
9.  Ok.à Isi Column Width dengan 8 à Width à Column àKemudian atur lebar kolom dengan Blok Cell B3:D9, kemudian klik Format
10.  Okà Isi Row Height dengan 18 à Height à Row àLalu kita atur tinggi Row dengan Blok Cell A3:D9, kemudian klik Format 
11.  PageàKemudian kita atur Ukuran Kertas dengan mengklik File   Margins :à Paper Size (Letter) à Orientation (Landscape) à Page àSetup   OkàTop (2) : Bottom (3) : Left (2) : Right (2)